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户外备忘禁忌通勤或等待的碎片时间，适合做「只读不写」的任务：回顾清单、标优先级、删掉过期项。
卧室协作须知把需要深度思考的工作留给整块时间。
亲子会议禁忌检查清单末尾加「完成定义」，避免做到一半才争论。
工作日烹饪常识数字整理也一样：文件夹命名规则先定两条就够。
差旅作息经验规则一多就没人遵守。
票据隐私注意宁可粗糙但稳定，也不要精致却三天改一次结构。
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